Welkom bij Freelance VA!                                                                                                                                 Jouw online Virtual Assistant in administratieve ondersteuning & Content creatie.                                                                                                  Freelance VA, daar kom je verder mee!                                                              
Administratief assistent ondersteunt u op afstand


Freelance VA vindt het belangrijk dat de persoonlijke gegevens van haar klanten en partners op de juiste manier beschermd en verwerkt worden en in overeenstemming zijn met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming); de regelgeving van de Europese Unie rond databasebescherming die zorgt voor een eenduidige databescherming voor alle individuen binnen de EU.

Freelance VA respecteert de privacy van de bezoekers van haar website, in het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie met haar klanten heeft Freelance VA daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl 

Totdat u op de website het gebruik van cookies en andere tracking systems accepteert, plaatsen wij geen niet-geanonimiseerde analytische cookies en/of tracking cookies op uw computer, mobiele telefoon of tablet. Met het voortzetten van het bezoek van deze website accepteert u de volgende gebruikersvoorwaarden.

De huidige op de website beschikbare versie van het privacy beleid is de enige versie die van toepassing is zolang u de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.


Artikel 1 - Wettelijke bepalingen

  1. Website (hierna ook "De website"): www.freelanceva.nl
  2. Verantwoordelijke voor verwerking van persoonsgegevens (hierna ook: "De beheerder"): Freelance VA

Artikel 2 - Beveiliging

De informatie die bij invoering van uw persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen u en onze website, worden beveiligd door middel van een SSL verbinding (Secure Sockets Layer). U kunt deze beveiligde verbinding herkennen aan het slotje in uw adresbalk van uw internetbrowser.

Artikel 3 - Toegang tot de website

De toegang tot de website en het gebruik hiervan is strikt persoonlijk. U zult zelf deze website alsook de gegevens en informatie die daarop verstrekt worden niet gebruiken voor commerciële, politieke of publicitaire doeleinden, dan wel voor enige commerciële aanbiedingen en in het bijzonder niet gebruiken voor ongevraagde elektronische aanbiedingen.

Artikel 4 - De content van de website

Alle merken, afbeeldingen, teksten, commentaren, illustraties, (animatie)plaatjes, videobeelden, geluiden, alsook alle technische applicaties die gebruikt kunnen worden om de website te laten functioneren en meer in het algemeen alle onderdelen die op deze site zijn gebruikt, zijn beschermd bij wet door intellectuele eigendomsrechten. Iedere vorm van gebruik, hergebruik, aanpassing of reproductie van het geheel of slechts een onderdeel ervan, met inbegrip van de technische applicaties, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke, is verboden. Indien de beheerder niet meteen actie onderneemt tegen enig inbreuk, kan dat niet worden opgevat als stilzwijgende toestemming dan wel het afzien van rechtsvervolging.

Artikel 5 - Het beheer van de website

Voor het goede beheer van de website kan de beheerder op ieder moment:

  • de toegang aan een bepaalde categorie bezoekers schorsen, onderbreken of beperken tot de gehele of een gedeelte van de website
  • alle informatie verwijderen die het functioneren van de website kan verstoren of in strijd is met nationale of internationale wetgeving of in strijd is met internet-etiquette
  • de website tijdelijk niet beschikbaar hebben teneinde updates uit te kunnen voeren 

Artikel 6 - Verantwoordelijkheden

De beheerder is in geen geval verantwoordelijk voor falen, storingen, moeilijkheden of onderbrekingen van het functioneren van de website, waardoor de website of een van zijn functionaliteiten niet toegankelijk is. De wijze waarop u verbinding zoekt met de website is uw eigen verantwoordelijkheid. U dient zelf alle geschikte maatregelen te treffen om uw apparatuur en uw gegevens te beschermen tegen onder andere virusaanvallen op het internet. U bent bovendien zelf verantwoordelijk voor de websites en de gegevens die u op internet raadpleegt.

 De beheerder is niet aansprakelijk voor juridische procedures die tegen u worden gevoerd:

  • vanwege het gebruik van de website of diensten toegankelijk via internet
  • vanwege het schenden van de voorwaarden van dit privacy beleid

De beheerder is niet verantwoordelijk voor enige schade die u oploopt, dan wel derden of uw apparatuur oplopen als gevolg van uw verbinding met of het gebruik van de website. U zult zich onthouden van iedere actie tegen de beheerder als gevolg hiervan.

Indien de beheerder betrokken raakt bij een geschil als gevolg van uw gebruik van deze website, is zij gerechtigd alle schade die zij dientengevolge lijdt en nog zal lijden op u te verhalen.

Artikel 7 - Het verzamelen van gegevens

Uw gegevens worden verzameld door Freelance VA. Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

Artikel 8 - Wijzigen, inzage, blokkeren of verwijderen van uw gegevens

Indien u uw persoonsgegevens wilt laten wijzigen, in wilt zien, blokkeren of deze wilt laten verwijderen, kunt u dit doorgeven via: info@freelanceva.nl

Artikel 9 - Verwerken van persoonlijke gegevens door Freelance VA

De controller voor het verwerken van persoonlijke data is: Freelance VA. Freelance VA kan de verwerkte persoonlijke data delen met haar partners (bijvoorbeeld printdiensten, betalingsdiensten) die in opdracht van Freelance VA werken. Hiervoor geeft opdrachtgever Freelance VA toestemming. Dit zal voorafgaand middels opdrachtbevestiging schriftelijk worden overeengekomen met haar klant/opdrachtgever.

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de bezoeker wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen. Indien bepaalde informatie noodzakelijk is om toegang te krijgen tot bepaalde functionaliteiten van de website, zal de verantwoordelijke het verplichte karakter van deze informatie aangeven op het moment van het vragen van de gegevens.

Artikel 10 - Verwerkingsdoeleinden

Freelance VA verwerkt persoonlijke data voor de volgende doeleinden:

  • Klantenbeheer en dienst. Freelance VA verzamelt contactinformatie van haar klanten om met hen over de dienstverlening van Freelance VA te spreken en om de klant te informeren over de status van de activiteiten van Freelance VA.

Door gebruik te maken van onze website of voor het aanvragen van informatie via ons contactformulier of via e-mail, verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dit kunnen uw persoonsgegevens zijn. Freelance VA gaat zeer zorgvuldig met deze gegevens om en worden uitsluitend gebruikt om u te contacteren in het kader van de door u gevraagde informatie of dienst(en), of waarvan bij opgave duidelijk is dat deze informatie aan ons wordt verstrekt om te verwerken.

Freelance VA gebruikt voor de voor haar in dit privacy beleid genoemde doelen de volgende gegevens:

  • Bedrijfsnaam
  • Naam contactpersoon
  • NAW-gegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bankgegevens voor de verwerking van betaling

Artikel 11 - Beleid Freelance VA voor functionele communicatie

Niet alle berichten van Freelance VA zijn onderworpen aan enige wettelijke vereisten. Deze berichten maken geen onderdeel uit van de categorie direct marketing aangezien het geen advertenties zijn (geen "spam"). Enkele voorbeelden van deze berichten zijn: offertes, opdrachtbevestigingen, facturen, betalingsherinneringen, verandering of beëindiging van uw Freelance VA diensten.

Artikel 12 - Bewaartermijn gegevens

De door de beheerder van website verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij wet is bepaald.

Artikel 13 - Cookies

  1. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan deze website geplaatst wordt op de harde schijf van uw computer. Een cookie bevat gegevens zodat u bij elk bezoek aan deze website als bezoeker kan worden herkend. Het is dan mogelijk om deze website speciaal op u in te stellen en het inloggen te vergemakkelijken.
  2. Freelance VA gebruikt de volgende soort cookies op haar website:
  • Functionele/technisch noodzakelijke cookies: deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website, bijvoorbeeld om deze te beschermen tegen aanvallen van hackers en om te zorgen voor een uniforme uitstraling van de site, aangepast op de vraag van de bezoekers.
  • Geanonimiseerde analytische cookies: deze cookies worden gebruikt om de gebruikerservaring verder te optimaliseren. Dit omvat statistieken die door derden websitebeheerder worden verstrekt en de weergave van gepersonaliseerde advertenties door het volgen van de gebruikersactiviteit op verschillende websites. Hiernaast om inzage te krijgen in het bezoek aan deze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina's en onderwerpen. Op deze wijze kan Freelance VA de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van bezoekers van haar website. Freelance VA kan niet zien wie de website bezoekt of vanaf welke pc het bezoek plaatsvindt.
  • Inhoud van derden: deze website kan inhoud of functies aanbieden die door derden op eigen verantwoordelijkheid wordt geleverd. Deze derden kunnen hun eigen cookies plaatsen, bijvoorbeeld om de activiteit van de gebruiker te volgen of om hun aanbiedingen te personaliseren en te optimaliseren.

   3. Meer specifiek gebruikt Freelance VA de volgende cookies:

  • Geen overige cookies

   4. Voor meer informatie over het gebruik, het beheer en het verwijderen van cookies voor elk besturingstype, nodigen wij u uit om de    

    volgende link te raadplegen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq

Artikel 14 - Wijzigingen van kennisgeving en voorwaarden

Freelance VA is gerechtigd de voorwaarden van dit privacy beleid op elk moment te wijzigen, op voorwaarde dat de gebruikers op de website van Freelance VA worden geïnformeerd.

Artikel 15 - Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. De rechtbank van de beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Artikel 16 - Contact

Voor vragen of informatie kunt u zich wenden tot het contactformulier op de website van Freelance VA